Aktiviti harian kita adalah hasil daripada pilihan penting yang kita buat dalam hidup, dan pilihan yang kita buat tentang cara menghabiskan masa kita mempunyai kesan yang luas kepada kita. Menetapkan keutamaan dan mengawal kebimbangan anda akan menjadi lebih mudah apabila anda belajar cara mengurus masa anda. Pengurusan masa adalah sesuatu yang harus diutamakan oleh pelajar kerana ia akan membantu mereka belajar dengan lebih berkesan. Walaupun pengurusan masa kadangkala sukar, ia boleh dilakukan dengan perancangan yang teliti. Kami telah menemui teknik yang paling berkesan untuk pengurusan masa sebagai seorang pelajar.
1. Perhatikan apa yang anda lakukan dengan masa anda.
Anda akan dapat melakukan banyak kerja dengan berkesan jika anda menjejaki cara anda menghabiskan masa anda sepanjang hari. Anda boleh menjejaki apa yang anda lakukan setiap 15 minit selama dua minggu dan memutuskan perkara yang lebih penting daripada perkara lain atau perkara yang perlu anda lakukan. Selepas ini, anda akan dapat mengenal pasti tugas yang memerlukan sebahagian besar masa anda dan yang memerlukan masa paling sedikit. Anda akan dapat menentukan masa paling produktif anda serta berapa banyak masa yang anda luangkan bersama orang yang anda sayangi.
2. Jelaskan keutamaan anda!
Anda mesti dapat memberitahu perkara yang penting daripada perkara yang mendesak sambil mengelak daripada membiarkan perkara tersebut mengambil alih hidup anda untuk menguruskan masa anda dengan berkesan. Menurut matriks pengurusan masa yang dibangunkan oleh penyelidik Covey dan Merill pada tahun 1994, kita harus sentiasa menyusun tugasan kita kepada 4 kuadran.
3. Gunakan alat perancangan
Teknologi moden hanya menjadikannya lebih mudah untuk berkomunikasi dan menjalani kehidupan seharian kita. Untuk mengekalkan senarai matlamat anda, anda perlu memilih satu alat perancangan dan menggunakannya secara konsisten. Anda juga boleh menyegerakkan perancang elektronik dengan komputer anda dan menyimpan sistem sandaran.
4. Rapatkan persekitaran anda!
Untuk berfikir dengan jelas dan teratur, anda mesti mula mengatur ruang di sekeliling anda. Anda boleh mulakan dengan mendirikan tiga kotak dengan label "berikan," "sampah" dan "simpan." Susun apa sahaja yang anda ada dengan memasukkannya ke dalam kotak yang sesuai mengikut apa yang ada. Anda sudah pasti ingin menjual, meminjamkan atau berhenti menggunakan beberapa item ini. Laksanakan sistem yang membolehkan anda mengurus maklumat seperti tugasan, kertas kerja, papan dan e-mel sebaik sahaja anda selesai menyusunnya.
5. Buat jadual waktu.
Untuk membuat jadual yang padat, anda mesti terlebih dahulu memahami diri anda. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan diari masa untuk mencatat tempoh masa apabila anda paling terjaga dan produktif, dan kemudian menjadualkan kerja yang paling sukar untuk tempoh ini. Selain itu, anda mesti menetapkan masa untuk matlamat utama anda sambil mengelakkan gangguan dan gangguan.
6. Jemput orang lain untuk membantu anda
Serahkan beberapa tugas anda kepada orang yang anda percayai dan harapkan dengan mengenal pasti tugasan yang boleh mereka selesaikan. Memandangkan isu ini mendesak, anda mesti memastikan bahawa mereka memiliki pengetahuan, kepakaran, dan semangat anda serta pemahaman yang menyeluruh tentang tugasan anda. Walau bagaimanapun, perkara yang paling penting ialah memberi mereka latitud lengkap untuk menyesuaikan tugas. Anda mungkin memerhatikan kemajuan mereka dan membayar mereka untuk tugas seperti membersihkan rumah anda, contohnya.
7. Berhenti melengahkan perkara
Anda mungkin menangguhkan beberapa pekerjaan atas pelbagai sebab, tetapi untuk memikirkannya, anda mesti membahagikan aktiviti kepada bahagian yang lebih kecil yang akan menghasilkan tarikh akhir yang tepat dan boleh dicapai. Jika anda sukar untuk memulakan, cuba mulakan dengan tugas mudah dahulu, seperti mengumpul sumber dan menyusun nota.
8. Jangan multitask.
Penyelidikan psikologi terkini telah menunjukkan bahawa multitasking tidak, dalam apa cara sekalipun, menjimatkan masa; sebaliknya, ia sebenarnya memakan lebih banyak masa dan tenaga. Anda tidak lama lagi akan kehilangan produktiviti dan tumpuan jika anda kerap bertukar antara tugas.
