กิจกรรมในแต่ละวันของเราเป็นผลมาจากการตัดสินใจที่สำคัญในชีวิต และการตัดสินใจว่าเราจะใช้เวลาอย่างไรก็มีผลกระทบต่อตัวเราในวงกว้าง การกำหนดลำดับความสำคัญและควบคุมความวิตกกังวลจะง่ายขึ้นเมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดการเวลา การจัดการเวลาเป็นสิ่งที่นักเรียนควรให้ความสำคัญ เพราะจะช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าการจัดการเวลาอาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง แต่ก็สามารถทำได้ด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบ เราพบเทคนิคที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับการจัดการเวลาสำหรับนักเรียน
1. ระวังสิ่งที่คุณทำกับเวลาของคุณ
คุณจะสามารถทำหลายๆ งานได้อย่างมีประสิทธิภาพหากคุณจดบันทึกว่าคุณใช้เวลาในแต่ละวันอย่างไร คุณสามารถจดบันทึกสิ่งที่คุณทำทุกๆ 15 นาทีเป็นเวลา XNUMX สัปดาห์ และตัดสินใจว่าสิ่งใดสำคัญกว่าสิ่งอื่นๆ หรือสิ่งที่คุณต้องทำ เมื่อทำอย่างนี้แล้ว คุณจะสามารถระบุได้ว่างานบ้านใดต้องใช้เวลาส่วนใหญ่และงานบ้านใดต้องใช้เวลาน้อยที่สุด คุณจะสามารถระบุเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณได้ รวมถึงระบุเวลาที่คุณใช้เวลากับคนที่คุณรักได้อีกด้วย
2. ชี้แจงลำดับความสำคัญของคุณ!
คุณต้องสามารถแยกแยะระหว่างสิ่งที่สำคัญและสิ่งที่เร่งด่วนได้ โดยหลีกเลี่ยงไม่ให้สิ่งเร่งด่วนเข้ามาครอบงำชีวิตคุณ เพื่อจะจัดการเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตามเมทริกซ์การจัดการเวลาที่พัฒนาโดยนักวิจัย Covey และ Merill ในปี 1994 เราควรจัดระเบียบงานของเราให้เป็น 4 ส่วนเสมอ
3. ใช้เครื่องมือการวางแผน
เทคโนโลยีสมัยใหม่ทำให้การสื่อสารและดำเนินชีวิตประจำวันเป็นเรื่องง่ายขึ้น หากต้องการจดรายการเป้าหมายไว้ คุณต้องเลือกเครื่องมือวางแผนหนึ่งอย่างและใช้งานอย่างสม่ำเสมอ นอกจากนี้ คุณยังสามารถซิงค์เครื่องมือวางแผนอิเล็กทรอนิกส์กับคอมพิวเตอร์และสำรองข้อมูลไว้ได้ด้วย
4. จัดสภาพแวดล้อมให้เป็นระเบียบ!
หากต้องการคิดอย่างชัดเจนและเป็นระเบียบ คุณต้องเริ่มจัดระเบียบพื้นที่รอบตัวคุณ คุณอาจเริ่มต้นด้วยการสร้างกล่องสามใบพร้อมติดป้ายว่า “แจกให้” “ขยะ” และ “เก็บไว้” แยกสิ่งของที่คุณมีโดยใส่ไว้ในกล่องที่เหมาะสมตามประเภทของสิ่งของนั้น คุณคงอยากจะขาย ให้ยืม หรือเลิกใช้สิ่งของเหล่านี้อย่างแน่นอน นำระบบที่ช่วยให้คุณจัดการข้อมูล เช่น งาน เอกสาร กระดาน และอีเมล มาใช้เมื่อคุณจัดระเบียบเสร็จแล้ว
5. สร้างตารางเวลา
หากต้องการสร้างตารางเวลาที่ชัดเจน คุณต้องเข้าใจตัวเองเสียก่อน โดยคุณสามารถใช้สมุดบันทึกเวลาเพื่อจดช่วงเวลาที่คุณตื่นตัวและมีประสิทธิภาพมากที่สุด จากนั้นจึงจัดตารางงานที่ยากที่สุดสำหรับช่วงเวลาดังกล่าว นอกจากนี้ คุณต้องกำหนดเวลาสำหรับเป้าหมายสูงสุดของคุณโดยหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนและสิ่งรบกวนอื่นๆ
6. เชิญผู้อื่นมาช่วยคุณ
มอบหมายงานบางส่วนของคุณให้กับคนที่คุณไว้ใจและพึ่งพาได้ โดยระบุงานที่พวกเขาสามารถทำได้ เมื่อพิจารณาถึงความเร่งด่วนของปัญหา คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขามีความรู้ ความเชี่ยวชาญ และความกระตือรือร้นเช่นเดียวกับคุณ รวมถึงเข้าใจงานที่ได้รับมอบหมายของคุณอย่างถ่องแท้ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องให้พวกเขามีอำนาจเต็มที่ในการปรับแต่งงาน คุณอาจคอยติดตามความคืบหน้าของพวกเขาและจ่ายเงินให้พวกเขาสำหรับงานต่างๆ เช่น การทำความสะอาดบ้านของคุณ เป็นต้น
7. เลิกผัดวันประกันพรุ่ง
คุณอาจจะเลื่อนงานหลายๆ งานออกไปด้วยเหตุผลต่างๆ นานา แต่เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องแบ่งงานออกเป็นส่วนย่อยๆ ที่จะให้เสร็จทันกำหนดเวลาที่ชัดเจนและเป็นไปได้ หากคุณมีปัญหาในการเริ่มต้น ให้ลองเริ่มจากงานง่ายๆ ก่อน เช่น การรวบรวมทรัพยากรและจัดระเบียบบันทึก
8. อย่าทำหลายอย่างในเวลาเดียวกัน
งานวิจัยทางจิตวิทยาล่าสุดแสดงให้เห็นว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ได้ช่วยประหยัดเวลาแต่อย่างใด ตรงกันข้าม การทำงานหลายอย่างพร้อมกันกลับทำให้สิ้นเปลืองเวลาและพลังงานมากขึ้น คุณจะสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานและสมาธิในไม่ช้าหากคุณสลับงานไปมาบ่อยๆ
