时间管理指南

我们的日常活动是我们在生活中做出的重要选择的结果,而我们做出的关于如何度过时间的选择对我们有着深远的影响。 当你学会如何管理你的时间时,设置优先级和控制你的焦虑会变得更容易。 时间管理是学生应该优先考虑的事情,因为它将帮助他们更有效地学习。 尽管有时时间管理可能很困难,但通过仔细计划是可能的。 作为学生,我们发现了最有效的时间管理技术。

 

1.注意你用你的时间做什么。

如果您跟踪您在一天中的时间安排,您将能够有效地完成许多工作。 你可以在两周内每 15 分钟记录一次你做了什么,并决定什么比其他事情更重要或你需要做什么。 在此之后,您将能够确定需要大部分时间的家务和需要最少时间的家务。 您将能够确定您最有效率的时间以及与亲人共度的时间。

 

2. 明确你的优先事项!

你必须能够区分什么是重要的和什么是紧急的,同时避免让后者占据你的生活,以便有效地管理你的时间。 根据研究人员 Covey 和 Merill 在 1994 年开发的时间管理矩阵,我们应该始终将我们的任务组织成 4 个象限。

 

3.利用规划工具

现代技术只是让我们的日常生活变得更简单。 要保留您的目标列表,您需要选择一种计划工具并始终如一地使用它。 您还可以将电子计划器与计算机同步并保留备份系统。

 

4. 让您的环境井然有序!

为了清晰有序地思考,你必须开始组织你周围的空间。 你可以先竖起三个标有“放弃”、“垃圾”和“保留”标签的盒子。 根据你拥有的东西,把它放在适当的盒子里,对它进行排序。 毫无疑问,您会希望出售、借出或停止使用其中一些物品。 实施一个系统,使您能够在完成组织后管理诸如任务、论文、板和电子邮件之类的信息。

 

5. 创建时间表。

要制定可靠的时间表,您必须首先了解自己。 为此,您可以使用时间日记来记录您最清醒和最高效的时间段,然后为这些时间段安排最困难的家务活。 此外,您必须为您的首要目标设定时间,同时避免干扰和分心。

 

6. 邀请他人协助你

通过确定他们可以完成的任务,将您的一些任务委派给您信任和依赖的人。 鉴于问题的紧迫性,您必须确保他们拥有您的知识、专业知识和热情,以及对您的任务的透彻理解。 然而,最关键的是给他们完全的自由来定制任务。 例如,您可能会密切关注他们的进展,并支付他们支付清洁房屋等职责的费用。

 

7.放弃拖延的事情

您可能出于各种原因推迟了许多工作,但为了弄清楚这一点,您必须将活动分成更小的部分,以产生精确且可实现的截止日期。 如果您难以开始,请尝试先从简单的任务开始,例如收集资源和整理笔记。

 

8. 不要一心多用。

最近的心理学研究表明,多任务处理无论如何都不会节省时间。 相反,它实际上消耗了更多的时间和精力。 如果您经常在任务之间切换,您很快就会失去工作效率和注意力。

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