時間管理指南

我們的日常活動是我們在生活中做出的重要選擇的結果,而我們做出的關於如何度過時間的選擇對我們有著深遠的影響。 當你學會如何管理你的時間時,設置優先級和控制你的焦慮會變得更容易。 時間管理是學生應該優先考慮的事情,因為它將幫助他們更有效地學習。 儘管有時時間管理可能很困難,但通過仔細計劃是可能的。 作為學生,我們發現了最有效的時間管理技術。

 

1.注意你用你的時間做什麼。

如果您跟踪您在一天中的時間安排,您將能夠有效地完成許多工作。 你可以在兩週內每 15 分鐘記錄一次你做了什麼,並決定什麼比其他事情更重要或你需要做什麼。 在此之後,您將能夠確定需要大部分時間的家務和需要最少時間的家務。 您將能夠確定您最有效率的時間以及您與親人共度的時間。

 

2. 明確你的優先事項!

你必須能夠區分什麼是重要的和什麼是緊急的,同時避免讓後者佔據你的生活,以便有效地管理你的時間。 根據研究人員 Covey 和 Merill 在 1994 年開發的時間管理矩陣,我們應該始終將我們的任務組織成 4 個像限。

 

3.利用規劃工具

現代技術只是讓我們的日常生活變得更簡單。 要保留您的目標列表,您需要選擇一種計劃工具並始終如一地使用它。 您還可以將電子計劃器與計算機同步並保留備份系統。

 

4. 讓您的環境井然有序!

為了清晰有序地思考,你必須開始組織你周圍的空間。 您可以先豎立三個標有“贈送”、“垃圾”和“保留”標籤的盒子。 根據你擁有的東西,把它放在適當的盒子裡,對它進行排序。 毫無疑問,您會希望出售、借出或停止使用其中一些物品。 實施一個系統,使您能夠在完成組織後管理諸如任務、論文、板和電子郵件之類的信息。

 

5. 創建時間表。

要製定可靠的時間表,您必須首先了解自己。 為此,您可以使用時間日記來記錄您最清醒和最高效的時間段,然後為這些時間段安排最困難的家務活。 此外,您必須為您的首要目標設定時間,同時避免干擾和分心。

 

6. 邀請他人協助你

通過確定他們可以完成的任務,將您的一些任務委派給您信任和依賴的人。 鑑於問題的緊迫性,您必須確保他們擁有您的知識、專業知識和熱情,以及對您的任務的透徹理解。 然而,最關鍵的是給他們完全的自由來定制任務。 例如,您可能會密切關注他們的進度,並為他們支付諸如打掃房屋之類的職責。

 

7.放棄拖延的事情

您可能出於各種原因推遲了許多工作,但為了弄清楚這一點,您必須將活動分成更小的部分,以產生精確且可實現的截止日期。 如果您難以開始,請嘗試先從簡單的任務開始,例如收集資源和整理筆記。

 

8. 不要一心多用。

最近的心理學研究表明,多任務處理無論如何都不會節省時間。 相反,它實際上消耗了更多的時間和精力。 如果您經常在任務之間切換,您很快就會失去工作效率和注意力。

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